使わないGoogleアカウントが自動消去！？現状を保つ方法とは

Googleは、2 年以上ずっと使用されていないアカウントを 2023 年 12 月 1 日から段階的に削除すると発表しました。

休眠アカウントは放置されているためウイルスなどの脅威に晒されやすいため、セキュリティ上の懸念からアカウント自動消去が行われる様になりました。この削除は、Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブ、Google フォトなどのさまざまな Google サービスに影響します。

アカウントが休止状態として分類されるのを防ぐには、ユーザーは少なくとも 2 年に 1 回はログインする必要があります。電子メールを受信するだけでは十分ではありません。Gmail でのメールの送信や表示、Google ドライブの使用、Google フォトでの写真の共有、YouTube ビデオの視聴、Google Play ストアでの購入、ログイン中の Google での検索などのアクティブな操作もアクティビティとしてカウントされます。

Google はアカウントを削除する前にユーザーに通知します。通知は、登録されている電子メールおよび設定されている回復用電子メール アドレスに送信されます。ユーザー、特に複数のアカウントを持つユーザーやテクノロジーにあまり詳しくないユーザーにとって、各アカウントでこれらのアクティビティを確実に実行し、アクティブな状態を維持することが重要です。

1. Googleアカウントの新しい取り扱いについて

• いつから変わるの？ : 2023年12月1日から、Googleは新しい取り扱いを始めます。
• なぜアカウントが削除されるの？ :長い間使われていないアカウントは、他人に不正に使われる危険が高くなります。これをなくすことで、Googleは安全を保つことができ、運営維持コストを減らせます。
• Google からの連絡はどう来るの? : アカウントが削除される前に、Google はメールでお知らせを送ります。これでアカウントをまた使う準備ができます。
• アカウントを使い続けるための基本ルール：アカウントにログインする頻度が関係しています。
• どのくらいの頻度でログインすればいいのですか？ : 最低 2 年に 1 回は、Google アカウントにログインしましょう。

消去対象のアカウントと影響を受けるGoogleサービス

メールをただ受け取り続けるだけではダメですか？ : メールを受け取るだけではアカウント維持は難しいです。Gmail でメールを書いたり、読んだりすることが大切です。アカウントを定期的に使っていることがGoogleに認識されないと消去対象のアカウントに加えられてしまいます。

影響を受ける Google サービス

• Gmail : 非アクティブな Gmail アカウントでは、そのアカウントに保存されているすべてのメールと連絡先が失われる危険があります。
• Google ドライブ: ドライブに保存されているドキュメント、スプレッドシート、その他のファイルが削除されます。
• Google フォト: 保存されている写真やアルバムが失われる可能性があります。写真には感傷的な価値があることが多いため特に悲惨な場合があります。

アカウントを活動的に保つ

アカウントを維持させるには？

Google ドライブを継続的に使ってみましょう。ファイルを保存したり、文書を作成することで、Googleに「私はこのアカウントを使っています」と伝えられます。

 Gmailでのメールのやり取り: Gmailでメールを書いたり、読んだり、整理したりしましょう。これもアカウントを使っている証拠になります。

Google フォトで写真を扱う: Google フォトに写真をアップロードしたり、共有したりしてみましょう。これもあなたがアカウントを活用しているというサインです。

YouTubeで動画を見る: Googleアカウントでログインした状態でYouTubeの動画を見ると、アカウントがまだ活動中であるとみなされます。

Googleからのアカウント消去の通知

メールでのお知らせどうやって教えてくれるの？ : Google は、あなたが普段使っているメインのメールアドレスと、仮に設定している場合予備のメールアドレスにも連絡を送ります。

予備のメールアドレスって何？ : メインで使っているメールが使えなくなった時のために、別のメールアドレスをGoogleに登録してある場合はそちらにも通知が届く様です。

 複数アカウントのこれからの使い方

複数のアカウントを持っている場合: もし複数のGoogleアカウントを持っている場合、それぞれのアカウントを定期的に使うことが大切です。一つでも使っていないアカウントがあると、そのアカウントがなくなるかもしれません。

使っているデバイスの種類は関係なく休止アカウントは消去対象に

スマホやパソコンがいくつあっても関係ないの？: はい、そうです。携帯やパソコンの数に関わらず、持っている各アカウントには個別に気を配る必要があります。それぞれのアカウントを時々使うことが大事です。

ユーザーへの推奨事項

• 定期的なチェック: ユーザーはすべてのアカウントに定期的にログインする必要があります。
• リマインダーを設定する：各 Google アカウントを確認して使用するためのリマインダーを設定すると、誤って削除することを防ぐことができます。
• アカウント設定を確認する: 連絡先の詳細、特に回復用電子メール アドレスが最新であることを確認することが重要です。

これらのガイドラインを理解して遵守することで、ユーザーは Google アカウントを効果的に管理し、重要なデータやサービスへのアクセスが誤って失われるのを防ぐことができます。

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